Outlook "tunen"	/Berichte/Tipps und Tricks

Worum geht's?

Outlook lahmt...

Mit Outlook hat Microsoft ein mächtiges Werkzeug für den Umgang mit Mails, Terminen und Kontakten geschaffen. Aus diesem Grund ist Outlook gerade, aber nicht nur, bei großen Firmen sehr beliebt. Wir selbst nutzen das Programm auch sehr gerne.

Ein kleines Manko bringt Outlook aber mit sich: Es wird mit der Dauer der Nutzung immer langsamer. Dies ist aber kein "Problem" von Outlook an sich. Denn wie viele Dinge, so braucht auch Microsofts Outlook ein wenig Pflege. Und diese Pflege lohnt sich, wie wir im folgenden zeigen werden.

Säubern und schneller starten

Ein Blick auf die PST-Datei lohnt

Ein Grund, warum Microsoft Outlook nach längerer Nutzung immer langsamer zu werden scheint (und es auch tatsächlich wird) liegt einfach daran, dass die Persönliche Ordner-Datei (Outlook.pst) mit der Zeit immer größer wird. Wer diese Datei dann auch noch auf einem Server liegen hat und Outlook dieser beim Start erst über das Netzwerk laden muss, kann ein Liedchen davon singen, wie lange der Startvorgang dauern kann.

Wieso wird die PST-Datei so groß?

Eine für alles

Nun, Outlook speichert alle Mails (inklusive Anhang), alle Kontakte, Notizen usw. in dieser einen Datei. Das hat den Vorteil, dass man für ein Backup eigentlich nur diese Datei sichern muss, da sich darin wirklich alles von Outlook befindet (auch die Ordner "gelöschte Objekte" und "gesendete Objekte"). Wer viele Mails erhält oder viel mit Dateianhängen arbeitet und selten sein Outlook aufräumt, bei dem kann die Datei schnell 800 MB groß werden. Dass sich der Start von Outlook dadurch verzögert, liegt auf der Hand. Allerdings bringt Outlook auch gleich eine Möglichkeit mit, diese Datei zu verkleinern. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen jetzt.

Vorarbeiten

Sinnvolles vorweg

Nicht zwingend erforderlich, aber durchaus sinnig ist es, erst einmal etwas aufzuräumen. Ist der Ordner "gelöschte Objekte" wirklich leer? Wenn nicht, markieren Sie alle hierin befindlichen Objekte und drücken dann die Taste "Entfernen" (Entf oder Del). Ebenso gehen Sie in den Ordnern "Posteingang" und "gesendete Objekte" vor. Nur sollten Sie in diesen beiden natürlich schauen, welche Mails Sie noch behalten möchten. In der Regel werden die Mails in "gesendete Objekte" kaum noch benötigt und im "Posteingang" reicht es meistens, wenn die Mails der letzten beiden Monate behalten werden.

Sofern Sie dies erledigt haben, beenden Sie bitte Outlook. Sollte die Nachfrage erscheinen, ob die gelöschten Objekte endgültig entfernt werden sollen, so antworten Sie bitte mit "Ja". Dann starten Sie Outlook neu. In unserem Fall brachte allein diese "Säuberung" eine Ersparnis von 100 MB bei der PST-Datei (von 257 MB auf 157 MB).

Als nächstes steht das Komprimieren der Outlook PST-Datei an.

Nächste Seite: Komprimierung der PST-Datei und Erfolg